ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CONSÓRCIO

Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time!

No Grupo Bancorbrás, cada ideia é bem-vinda, e valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas, movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade.

Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador, venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença!

Faça parte de uma empresa sólida, humana e que transforma projetos de vida em realidade!

• Conferir documentação enviada pelos clientes e validar informações para inclusão/exclusão de coproprietários e procuradores;
• Realizar alterações cadastrais no sistema OMNI e enviar comunicados aos clientes;
• Devolver solicitações pendentes para complementação documental;
• Enviar documentação para elaboração de minutas e acompanhar o fluxo de validação;
• Registrar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais conforme normas internas;
• Parametrizar informações nos sistemas (Newcon, Conecta, Omni), conforme regras dos grupos e solicitações internas;
• Solicitar a contratação de novos parceiros via conecta (fluig) e acompanhar o processo até aprovação;
• Enviar notificações às áreas responsáveis e finalizar solicitações dentro do prazo;
• Inserir informações de extratos bancários no sistema Controle/Newcon e realizar espelhamento das contas;
• Conferir saldos bancários e a lista de movimentações diárias;
• Executar a conciliação diária dos grupos, garantindo aderência entre saldo bancário e saldo do sistema;
• Elaborar o relatório de fechamento da conciliação e encaminhar às áreas responsáveis;
• Receber solicitações e validar documentação para análises de quitação ou uso de crédito;
• Verificar capacidade de pagamento e saldo devedor, aplicando créditos quando necessário;
• Programar operações no Newcon e liberar valores conforme regras internas;
• Comunicar o cliente sobre o andamento do processo;
• Receber e avaliar solicitações de devolução de valores, validando documentação e elegibilidade;
• Programar e liberar pagamentos no sistema, exportando dados para o Protheus;
• Solicitar aprovações necessárias e acompanhar o fluxo até a conclusão;
• Gerar boletos via OMNI e encaminhar ao cliente;
• Apoiar na apuração de comissão geral dos grupos, validar notas fiscais e realizar o processamento dos pagamentos;
• Solicitar a abertura de processo de transferência de contas para administradora;
• Extrair relatórios de contratos comercializados, cotas, parametrizações e outros indicadores no sistema Newcon;
• Alocar cotas e enviar informações de pós-venda para as áreas pertinentes;
• Validar cotas e acompanhar pendências operacionais.

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em empresas do ramo financeiro;
• Excel intermediário, com uso de fórmulas básicas, organização de dados e elaboração de controles;
• Conhecimento em Pacote Office, com utilização de Word, Outlook e demais ferramentas para comunicação e documentação;
• Experiência com organização documental, incluindo arquivamento, controle de versões, validação e conferência de documentos físicos e digitais;
• Boa comunicação escrita e verbal, com elaboração de e-mails, resposta a solicitações e interação com áreas internas;
• Conhecimentos em rotinas administrativas, como revisão de minutas, produção de documentos e controle de solicitações;
• Perfil organizado, atento aos detalhes, proativo, responsável com prazos e com boa postura colaborativa.

Diferencial:

• Vivência com sistemas de consórcio (como Newcon, OMNI, Protheus e Conecta), realizando operações, consultas, parametrizações simples e geração de relatórios;

🌴 Abono Assiduidade: Três dias de folga por ano para você aproveitar como quiser;

📚 Auxílio Educação: Incentivo real ao seu crescimento! Custeio de 50% em cursos voltados ao seu desenvolvimento, disponível após 1 ano de empresa;

🏡 Auxílio Home Office: Um valor extra mensal para te ajudar com os custos do trabalho remoto;

🧸 Auxílio-Creche: Mais apoio para quem tem filhos até 6 anos de idade incompletos;

🧑🏼‍🎄 Cesta de Natal: No fim do ano, receba um bônus especial para comemorar com a família;

🩺 Plano de Saúde: Cobertura nacional com coparticipação;

🦷 Plano Odontológico: Sorria sem preocupação! Plano completo para cuidar da sua saúde bucal;

🏦 Previdência Privada: A empresa contribui junto com você para garantir mais segurança financeira;

🔒 Seguro de Vida: Tranquilidade para hoje e amanhã. Proteção para você viver com mais leveza e segurança;

✈️ TRIB PASS – Plataforma de Lazer e Turismo: Descubra experiências incríveis com mais facilidade. A Bancorbrás subsidia 50% da mensalidade, e você aproveita o restante;

💳 Vale Alimentação/Refeição (Cartão Caju): Concedido por dia trabalhado e aceitação ampla. Você escolhe como usar: nas compras ou nas refeições do dia a dia;

🏋🏽 Wellhub (Gympass): Movimento, saúde e bem-estar! Acesso a milhares de academias por meio da plataforma mais completa de atividade física.

Olá, somos o Grupo Bancorbrás! 

Uma empresa que há mais de 40 anos desenvolve soluções para transformar os sonhos dos nossos clientes e colaboradores em experiências incríveis. Somos uma empresa brasiliense com especialistas focados em três unidades de negócio: turismo, consórcio e seguros. Estamos presentes em 7 estados e contamos com mais de 1.000 colaboradores espalhados pelo Brasil.

Valorizamos pessoas criativas, colaborativas e protagonistas, que carregam em seu propósito a vontade de construir o novo. Proporcionamos oportunidades de desenvolvimento e conhecimento para realização de sonhos de quem quer fazer acontecer todos os dias.

Você se identifica? Vem realizar sonhos com a gente! 

#VemProTimeBancorbrás