ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BRASÍLIA
Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time!
No Grupo Bancorbrás, cada ideia é bem-vinda, e valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas, movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade.
Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador, venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença!
Faça parte de uma empresa sólida, humana e que transforma projetos de vida em realidade!
Responsabilidades e atribuições
- Controlar os ativos patrimoniais, garantindo a conformidade dos cadastros, movimentações e baixas dos bens no sistema corporativo;
- Executar inventários físicos periódicos, verificando divergências e propondo ajustes para correção de inconsistências;
- Apoiar o fechamento contábil mensal com dados atualizados de patrimônio e estoque;
- Cadastrar e realizar o tombamento de novos ativos, bem como efetuar o processo de baixa patrimonial por descarte, doação ou venda;
- Acompanhar transferências, empréstimos e devoluções de bens entre sede, filiais e colaboradores, mantendo rastreabilidade e registros atualizados;
- Efetuar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada, verificando a documentação fiscal e garantindo a correta aprovação para pagamento;
- Apoiar o processo de recebimento de materiais, conferindo quantidades, especificações e condições de entrega;
- Controlar o estoque físico e digital, assegurando a correta conciliação contábil e a disponibilidade de materiais;
- Realizar entregas de materiais aos solicitantes, registrando confirmações e garantindo rastreabilidade dos itens distribuídos;
- Atualizar planilhas e relatórios administrativos para acompanhamento de indicadores e suporte à tomada de decisão;
- Apoiar as rotinas operacionais e administrativas das áreas parceiras, prestando suporte no uso de sistemas e processos internos;
- Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, mantendo o histórico de movimentações e inventários acessível e atualizado;
- Manter comunicação clara e colaborativa com outras áreas, garantindo alinhamento e fluidez nas demandas interdepartamentais;
- Apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes que aumentem a eficiência e reduzam retrabalhos.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Experiência com controle de patrimônio, inventário físico, baixas, transferências e conciliações contábeis;
- Experiência com Sistemas ERP (TOTVS/Protheus) para lançamentos, cadastros e controle de bens;
- Domínio intermediário do Pacote Office, ferramentas digitais, noções de Power BI e Inteligência Artificial;
- Experiência com mapeamento, atualização, padronização de rotinas e fluxos da área;
- Habilidade de interação com diferentes áreas e perfis, garantindo clareza e colaboração;
- Priorização de demandas, cumprimento de prazos e autonomia na execução das tarefas;
- Capacidade de se ajustar a mudanças de processos e demandas operacionais;
- Antecipação de necessidades e atuação resolutiva nas rotinas da área.
Informações adicionais
Benefícios Bancorbrás
🌴 Abono Assiduidade: Três dias de folga por ano para você aproveitar como quiser;
📚 Auxílio Educação: Incentivo real ao seu crescimento! Custeio de 50% em cursos voltados ao seu desenvolvimento, disponível após 1 ano de empresa;
🧸 Auxílio-Creche: Mais apoio para quem tem filhos até 6 anos de idade incompletos;
🧑🏼🎄 Cesta de Natal: No fim do ano, receba um bônus especial para comemorar com a família;
🩺 Plano de Saúde: Cobertura nacional com coparticipação;
🦷 Plano Odontológico: Sorria sem preocupação! Plano completo para cuidar da sua saúde bucal;
🏦 Previdência Privada: A empresa contribui junto com você para garantir mais segurança financeira;
🔒 Seguro de Vida: Tranquilidade para hoje e amanhã. Proteção para você viver com mais leveza e segurança;
✈️ TRIB PASS – Plataforma de Lazer e Turismo: Descubra experiências incríveis com mais facilidade. A Bancorbrás subsidia 50% da mensalidade, e você aproveita o restante;
💳 Vale Alimentação/Refeição (Cartão Caju): Concedido por dia trabalhado e aceitação ampla. Você escolhe como usar: nas compras ou nas refeições do dia a dia;
🚌 Vale Transporte: Facilite sua rotina com economia e apenas 6% de desconto no salário para garantir seu deslocamento diário;
🏋🏽 Wellhub (Gympass): Movimento, saúde e bem-estar! Acesso a milhares de academias por meio da plataforma mais completa de atividade física.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Fit Cultural
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Carta Proposta
- Etapa 7: Contratação
Transformamos sonhos em realidade com pessoas inovadoras!
Olá, somos o Grupo Bancorbrás!
Uma empresa que há mais de 40 anos desenvolve soluções para transformar os sonhos dos nossos clientes e colaboradores em experiências incríveis. Somos uma empresa brasiliense com especialistas focados em três unidades de negócio: turismo, consórcio e seguros. Estamos presentes em 7 estados e contamos com mais de 1.000 colaboradores espalhados pelo Brasil.
Valorizamos pessoas criativas, colaborativas e protagonistas, que carregam em seu propósito a vontade de construir o novo. Proporcionamos oportunidades de desenvolvimento e conhecimento para realização de sonhos de quem quer fazer acontecer todos os dias.
Você se identifica? Vem realizar sonhos com a gente!
#VemProTimeBancorbrás
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